Cobre Portal 的审批流程通过双人复核工作流,为资金流动提供企业级管控能力。这一双重控制机制确保支付操作在执行前经过审核与授权,保护您的组织免受错误和未授权交易的影响,同时维持运营效率。主要优势#
系统支持单笔和批量审批,无论是处理单笔付款还是大批量文件,均可高效管理工作流。
审批系统的运作方式#
按角色划分的审批要求#
创建者角色: 始终需要审批。具有创建者权限的用户可以发起付款,但不能授权自己的交易。
管理员用户: 拥有灵活选择权。创建付款时,管理员可决定是否需要审批,或直接处理。
这种基于角色的方式在确保职责分离的同时,赋予受信任用户处理紧急付款的灵活性。审批工作流状态#
| 状态 | 说明 |
|---|
| 待审批 | 付款正在等待审批人授权 |
| 已审批 & 处理中 | 付款已获授权并进入处理流程 |
| 已取消 | 付款已被拒绝,不会被处理 |
导航与筛选#
管理审批#
进入审批模块#
导航至 首页 → 资金流动 → 审批,查看所有需要您操作的付款。审核单笔付款#
3.
付款类型(SPEI、Fast Pay、ACH 等)
注意: 所有审批操作均需 MFA 验证以确保安全。
批量操作多笔付款#
此功能在审核来自同一批次的同类付款或处理常规交易时尤为实用。
批量审批#
了解批量审批#
上传批量付款文件后,整个批次及其付款将被标记为待审批状态。这允许您一次性审批或拒绝整个批次,从而简化大批量付款处理流程。重要提示: 批量级别的决策仅影响标记为"待审批"的付款。如果批次中的单笔付款已被审批或拒绝,其决策保持不变。
如何审批或拒绝批次#
1.
导航至 首页 → 资金流动 → 审批 → 批量 标签页
4.
查看批次内的单笔付款;将鼠标悬停于某笔交易上,可对其单独拒绝或审批
注意: 从批量模块创建的交易也必须在批量中进行审批。如果您拒绝了批次中的某笔交易,在审批整个批次时该交易将不会被处理。
5.
使用顶部的 审批 或 拒绝 按钮对整个批次进行操作
批次详情视图提供筛选选项,帮助您按状态(全部、待审批、处理中、已完成、已拒绝、错误、失败)查看付款。批量审批行为#
系统仅更新待处理的决策,保留之前已执行的所有单独操作
这种设计支持灵活的工作流——部分付款可快速通道处理,其余付款则经过批量审批流程。
附加功能#
报告问题#

与双重控制规则的集成#
审批流程与安全模块中配置的双重控制规则无缝协同。这些规则允许您:如需配置双重控制规则,导航至 首页 → 设置 → 安全。
最佳实践#
高效审批工作流#
安全建议#
常见问题#
我可以审批自己创建的付款吗?
如果您具有创建者角色,则不能。双人复核系统要求付款创建人与审批人相互分离。管理员用户可以创建绕过审批的付款,但应谨慎使用。如果我审批了一个含有混合支付状态的批次,会发生什么?
仅标记为"待审批"的付款会受到影响。已审批、已拒绝或处于其他状态的付款保持不变。我一次最多可以审批多少笔付款?
在单笔视图中,您可以同时选择并审批最多 50 笔付款。对于更大批量,请使用批量级审批。每次审批操作都需要 MFA 吗?
是的,所有审批和拒绝操作均强制要求 MFA 验证以确保安全。这适用于单笔付款、批量操作和批量级决策。我可以查看付款的创建人吗?
可以,付款详情包含创建人信息和创建时间戳,提供对付款全生命周期的完整可见性。
获取帮助#
如果您在审批流程中遇到问题,或对组织的特定工作流有疑问:审批系统旨在提供安全保障而不牺牲效率,让您确信每笔付款在处理前均已获得妥善授权。