批量转账功能支持通过单次上传处理多笔付款,节省时间并减少手动操作。无需逐笔创建付款,您只需准备一个包含所有交易信息的文件,上传至 Cobre 即可自动完成验证和处理。该功能非常适用于工资发放、供应商付款、定期批量出款,或任何需要同时向多个收款方转账的场景。
开始之前#
有效的账户权限: 您的账户须具备创建者(Creator)或管理员(Admin)角色,方可上传批量付款。
已准备好的付款文件: 文件须采用受支持的格式之一(CSV、XLSX、TXT 或 JSON),并填写所有必填字段。
来源账户 ID: 您需要提供付款来源账户的 ID,可在账户列表的 ID 列中查找。
提示: 下载 Cobre 模板可实现最快速的配置。模板已包含正确的格式和列标题,可有效减少错误并加快验证速度。
支持的文件格式#
Cobre 支持多种文件格式,以适配您现有的工作流程:| 格式 | 银行/类型 | 扩展名 |
|---|
| Plantilla Cobre Col (Payouts) | Cobre | .csv, .xlsx |
| Plantilla Cobre Mex (Payouts) | Cobre | .csv, .xlsx |
| Plantilla Cobre General | Cobre | .json |
| PAB Bancolombia | Bancolombia | .txt |
| SAP Bancolombia | Bancolombia | .txt |
| DISFON | Banco de Bogotá | .txt |
| BBVA | BBVA Colombia | .txt |
| Banco de Occidente | Banco de Occidente | .txt |
| Davivienda | Davivienda | .txt, .xlsx |
访问批量转账功能#
首页显示您当前的 MXN 和 COP 余额,以及常用操作的快捷入口。
分步指南:创建批量付款#
第一步:打开批量转账界面#
点击 批量转账 后,您将看到批量转账上传界面,在此处上传您的付款文件。界面中包含一个提示框,提供示例模板的下载链接,供您参考使用。第二步:准备文件#
如果尚未准备好文件,请点击上传区域底部的 下载 Cobre 模板,选择与您付款地区(墨西哥或哥伦比亚)对应的模板。允许的格式: CSV、TXT、XLSX、XLS 或 JSON
第三步:上传文件#
将文件拖放至上传区域,或点击 上传 浏览本地文件。上传后,系统将自动识别文件类型。如果自动识别结果与您的文件格式不符,请使用 文件类型 下拉菜单手动选择正确选项。第四步:配置审批设置#
在继续之前,请确认本次批量任务是否需要其他用户审批:开启: 批量任务在处理前需经过审批(适用于大额付款或需要双人复核的场景,推荐使用)。
关闭: 批量任务在验证通过后立即处理(仅限管理员使用)。
第五步:点击继续#
点击 继续 提交文件进行验证。系统将检查以下内容:第六步:查看验证结果#
如果验证发现错误,您将看到一个详细的弹窗,列出每个问题。错误每页显示 50 条,您可逐页浏览以确认需要修正的内容。常见问题包括:第七步:查看汇总并确认#
请仔细核对相关信息。您也可以从此界面下载已上传的文件留存备查。第八步:提交批次#
创建者(Creator): 批次标记为待审批("por aprobar")。
管理员(Admin): 批次审批通过,立即开始处理。
启用双人复核的管理员(Admin with Dual Control): 批次需由另一用户审批。
批次处理状态#
| 状态 | 含义 |
|---|
| 验证中(Validating) | 初始状态——系统正在检查文件格式和数据。 |
| 失败(Failed) | 验证发现错误,请查看错误详情并重新上传已修正的文件。 |
| 处理中(Processing) | 验证已通过,各笔付款正在执行中。 |
| 已完成(Completed) | 批次中的所有付款均已处理完毕。 |
交易对手方处理#
方式一:使用已有的交易对手方 ID
如果交易对手方已保存在 Cobre 中,只需在目标 ID 字段中填入其 ID(例如 cp_5YFeIDhNkz),无需填写其他收款方信息。方式二:提供完整的交易对手方信息
如果没有交易对手方 ID,请填写完整信息:姓名、证件类型、证件号码、账户类型、账户号码及银行代码。系统将自动创建交易对手方记录,并通过幂等性检查防止重复创建。💡 提示: 使用已有的交易对手方 ID 可加快验证速度并减少错误。建议提前为常规收款方创建交易对手方记录。
角色与权限#
| 角色 | 上传文件 | 审批批次 | 查看批次 |
|---|
| 查看者(Viewer) | ✗ | ✗ | ✓ |
| 审批者(Approver) | ✗ | ✓ | ✓ |
| 创建者(Creator) | ✓ | ✗ | ✓ |
| 管理员(Admin) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 管理员(双人复核) | ✓ | 需另一用户审批 | ✓ |
最佳实践#
使用 Cobre 模板,从一开始就确保文件具有正确的结构和格式。
上传前验证数据——检查是否有缺失字段、金额格式是否正确(使用小数点,不使用千位分隔符)以及银行代码是否有效。
从小批量开始,在测试新文件格式或新工作流程时尤为重要。
保存常规收款方的交易对手方记录,以简化后续上传流程。
故障排查#
| 问题 | 解决方案 |
|---|
| 文件上传立即失败 | 检查文件大小(最大 15MB)及格式(CSV、TXT、XLSX、XLS 或 JSON)。 |
| 金额验证错误 | 使用小数点表示法(1000.00),不使用千位分隔符。 |
| "来源 ID 无效" 错误 | 确认来源 ID 存在于您的账户列表中,并与系统记录完全一致。 |
| 批次卡在 "验证中" 状态 | 大文件处理时间较长,如持续未完成,请联系 Cobre 支持团队。 |
| 无法审批自己创建的批次 | 双人复核已启用——需由另一用户审批该批次。 |
需要帮助?#
如需进一步支持或对文件格式和模板有任何疑问,请通过门户内的帮助板块联系我们的团队;如您更倾向于通过电子邮件联系,也可直接发送邮件至 soporte@cobre.co 与支持团队取得联系。